会場使用計画

会場プランのご提案

 イベント・コンベンションの実施にあたり、先ず主催者様の最重要課題は会場のセレクトとその使用計画となります。おもてなしされる主催者様と参加者様の両方の立場に立ち、最大限利用できる利便性を有効活用したご提案をさせていただきます。
 また、ヒアリング・お打合せ等を通じて、主催者様のイメージや配置意図・導線計画等を具体的なレイアウト図面等を元に反映させ、ご納得いただける綿密な会場使用計画を作成させていただき、実施当日へ向けて万全な準備を整えて参ります。
 
 

展示計画

展示プランのご提案

 各種展示については、多種多様なスタイルが要求されます。仕様計画・仕様書作成・発送から、お申込受付取りまとめ、レイアウト計画、オプション取りまとめ、特別装飾等々、多岐にわたる業務につきましても窓口を一本化させていただくことで情報の漏れの少ないものとなります。

 更に、主催者様と連携をさせていただくことで、展示される皆様へのスムーズな対応が可能となります。

 

運営計画

 予めの計画段階より、全体的な時間配分や各会場のプログラム等を視覚的な時系列に表示することで、無理と無駄のないバランスのとれた計画を立て、主催者様の想いの通じる細やかなホスピタリティに対応することが可能になります。

実施例

 

人員配置計画

役割分担及び配置人員計画 

 カテゴリー毎に、責任者1名を配置。各業務内容に応じて人員配置計画をさせていただきます。

 弊社のチームは、各カテゴリー及び各セクションのサポートができる様に配置をし、各責任者の指揮命令系統のもと業務を遂行させていただきます。
 採用方法及び教育については主催者様と連携をさせていただき、適材適所への配備を実施させていただきます。

参考例


推進計画

 プロジェクト開催にあたり、先ず取り組まなければいけないのがこの推進計画です。プロジェクト推進において、関係者が共通認識を持つことからプロジェクトがスタートしてまいります。
 今回は、一般的な学術系国際学会を例に作成いたしました。各担務につきましては、原則主催者様との協議により決定及び実施させていただきます。
 

参考例

 

制作物

 プロジェクトのイメージを最大限アピールすることで、ご来場への喚起を促し集客へと結びつけます。

 また、ご採用いただいた基本デザイン案をベースに、各種製作物・印刷物(専用ウェブページ・演台募集リーフレット・開催ポスター・プログラム・抄録集・ネームカード類・誘導案内デザイン等)の統一を図る事で、高い関心と終了後の印象深さに彩りを添えて参ります。

制作物事例


 
 

専用ウェブページのイメージ:実施例

 専用ウェブページでは内容のご紹介や各種ご案内は基より、プロジェクトのあらゆる情報を公開できる事を基本といたします。計画的かつアグレッシブな情報構築を目指し、国内外の参加者の方への情報発信源として、随時のカスタマイズにも対応させていただきます。
 また、関係各所へのリンク等をさせていただき、アクセス数アップをと参加率アップを図ります。
 

 
 

簡単オンライン演題登録システム:実施例

 基本情報はシンプルで入力しやすいフォームとし、更に、入力情報は抄録集へのデータへとご活用いただけます。入力情報につきましては、任意のパスワードを設定していただく事で各自で管理いただき、専用のサーバーへ構築されて参ります。専用ドメイン設定により学会用メーリングリスト等の作成も可能です。
 また、専用のサーバーは、ミラー式となっておりトラブル対応も万全です。データベース管理にする事の最大のメリットは、主催者様のご負担がグッと軽減されます。 

 

  

参加申し込みシステムデモサイト

https://ssl.wfamp.com/event-title/moushikomi/

https://ssl.wfamp.com/event-title/moushikomi/kanri/

演題登録システムデモサイト

https://ssl.wfamp.com/event-title/endai/

https://ssl.wfamp.com/event-title/endai/kanri/

 HP制作事例

18回国際歯顎顔面放射線学会議(18th ICDMFR)様

http://iadmfr2011.wfamp.com

 第15回日本腎不全看護学会 学術集会・総会 様

http://15jann.wfamp.com

 2013産業カウンセリング 第43回全国研究大会 in 四国 様

http://jaico.wfamp.com

がん診療連携拠点病院 様

http://gan-hiroshima.wfamp.com

 一般財団法人中国地方郵便局長会 様

http://chutoku.wfamp.com

回復期リハビリテーション病棟協会 第29回研究大会 in 広島 様

https://confit.atlas.jp/guide/event/kaifukuki2017hiroshima/top

テイケイ西日本 様

http://tei-kei-wj.co.jp

 減塩サミット in 広島 2014 様

http://genen-summit.com

DMC広島

http://dmc-hiroshima.jp

DMC九州

http://dmc-kyushu.jp


演出プラン

 これまでの豊富なおもてなし経験から、本大会に相応しい演出プランの創出、ご提案をさせていただきます。

 最新の中継システム計画立案・会場使用計画・各種デザイン計画・ステージプラン・ステージ演出プラン・オープニング映像制作・進行台本制作・アトラクション計画・タレントブッキング…等々、様々な形でご提案が可能でございます。

 
 

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